Tous les locataires qui sont représentés par l'association doivent être invités à toutes les assemblées générales ou spéciales. Le CA prépare une convocation qui inclut la date, l'heure et le lieu de la rencontre et l'ordre du jour et voit à ce que cette convocation soit vue (tableau d'affichage ou entrée des immeubles) ou reçue (par la poste ou par le porte-à-porte) par tout le monde.Voici un modèle de convocation :
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À TOUS LES LOCATAIRES Vous êtes chaleureusement invités à participer à l'assemblée générale annuelle de l'association qui aura lieu : Vendredi, le 25 novembre 2011 à 9h30 à la salle communautaireOrdre du jour1. Nomination d'un-e président-e et d'un-e secrétaire d'assemblée2. Lecture et adoption de l'ordre du jour3. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle précédente4. Présentation du rapport d'activités de la dernière année5. Présentation et adoption du rapport financier6. Discussion sur les activités prévues en 20127. Adoption des prévisions budgétaires pour 20128. Élection au conseil d'administration de l'association9. Divers10. Levée de l'assembléeAu plaisir de vous rencontrer!______________________Président-e de l'associationN.B. : Nous avons demandé à M. Robert Pilon, de la Fédération des locataires de HLM du Québec (FLHLMQ) de venir présider l'assemblée afin d'assurer l'impartialité des discussions. |
- Modèle de convocation en format Word