Afin d'établir une bonne collaboration entre les associations de locataires et les locataires élus aux conseils d'administration des OMH, le conseil d'administration de la FLHLMQ a adopté le code d'éthique suivant.
Préambule
Depuis le premier janvier 1999, la Loi sur la SHQ oblige les OMH à réserver deux postes de leur conseil d'administration à des locataires élus en assemblée générale de l'ensemble des locataires. Ces représentant-e-s ont un mandat de trois ans, d'où l'importance de bien les choisir. De plus, depuis mai 2002, la Loi sur la SHQ prévoit que les deux personnes représentantes des locataires doivent également siéger au CCR.
Selon la loi, tout administrateur ou administratrice doit agir avec honnêteté et loyauté dans l'intérêt de l'organisme qu'il gère. Dans le cas d'un OMH, cet intérêt signifie une saine gestion financière, la qualité des immeubles à court et à long terme et la qualité des services offerts aux locataires.
L'administrateur ou l'administratrice locataire devra rendre compte de son travail aux personnes qui l'ont élu: les locataires de sa municipalité. Ce code d'éthique est préparé dans cette philosophie.
À titre de locataire membre du conseil d'administration de l'OMH, je m'engage à :
- participer assidûment aux réunions du conseil d'administration de l'OMH;
- être à l'écoute de l'ensemble des locataires que je représente, et non seulement des locataires de mon immeuble;
- participer aux réunions du CCR et y rendre compte de mon travail;
- informer et consulter le CCR sur les questions débattues au conseil d'administration de l'OMH;
- présenter au conseil d'administration les positions du CCR et en tenir compte lors de mes prises de position;
- m'assurer que mon OMH respecte la directive de la SHQ sur la reconnaissance, le financement et la consultation des associations de locataires et du CCR;
- m'assurer que soient transmis aux associations de locataires et au CCR les documents publics qu'ils demandent, notamment les ordres du jour, les procès-verbaux, les budgets et les plans triennaux;
- respecter la confidentialité des renseignements personnels, dans mes contacts privés et dans mes relations avec les associations de locataires;
- m'abstenir d'intervenir et de voter sur les questions sur lesquelles je suis en conflit d'intérêt personnel;
- suivre la formation qui me sera offerte afin de devenir un meilleur administrateur.