C'est aux locataires à décider comment ils souhaitent s'organiser. On peut fonder une association d'immeuble, une association regroupant plusieurs immeubles ou une association municipale. Ces associations peuvent regrouper les familles, les personnes âgées ou bien les deux.
Divers modèles
Les associations sont très différentes d’une ville à l’autre, d’un quartier à l’autre :
- Certaines associations regroupent 10 locataires tandis que d’autres en rassemblent des centaines;
- Certaines associations de locataires s’organisent dans leur immeuble exclusivement, d’autres choisissent de se regrouper avec tous les HLM de la municipalité ou du quartier;
- Alors que certaines associations ont choisi de se limiter à l’organisation d’activités sociales, d’autres mettent plus d’énergie sur la défense des intérêts de leurs membres et aux discussions avec l’office.
Toutes ces associations sont reconnues et jouent un rôle majeur dans l’amélioration de la qualité de vie, en animant le milieu et en garantissant le respect des droits et des intérêts des locataires.
Quelles sont les conditions à respecter ?
- Tous les locataires qui seront représentés par l'association doivent être invités à l'assemblée de fondation, ainsi que l'OMH comme témoin;
- Il faut une assemblée de fondation où l'on respecte un quorum : 10 % des locataires doivent être présents (ou cinq locataires minimum dans les OMH de moins de 50 logements);
- Il faut adopter des règlements généraux qui assurent un bon fonctionnement et s'y conformer (voir modèles de règlements ci-dessous);
- Chaque année, l'association doit soumettre et adopter en assemblée générale des états financiers et des prévisions budgétaires. Elle doir ensuite les soumettre à l'office et lui permettre de vérifier les pièces justificatives au besoin.
Il est important de respecter ces conditions si l'on veut se donner toutes les chances d'une bonne vie associative, mais aussi, si l'on veut obtenir le 17 $ par logement que l'OMH est tenu de donner aux associations.