Avant de remplir un formulaire ou de rédiger une demande de subvention, le CA de l'association doit se poser les questions suivantes:
- À quels besoins des résidants et des résidantes le projet veut-il répondre?
- Est-ce bien cela que les locataires veulent?
- Une petite consultation pour le vérifier serait-elle nécessaire?
- Quelles activités permettraient le mieux de répondre à ces besoins?
Qui peut nous aider?
Un formulaire de subvention a souvent l'air compliqué à remplir. Les questions sont nombreuses, les mots utilisés ne sont pas familiers, il y a plein de petites cases. On peut demander à une personne de notre entourage de nous aider à remplir le formulaire : une ou un employé du CLSC, d'un organisme communautaire ou de l'office en qui vous avez confiance. On peut aussi téléphoner au bailleurs de fonds pour demander des clarifications.
Quelques trucs
La plupart des bailleurs de fonds (SHQ, Secrétariat aux aînés, fondations, etc.) ont leur propre formulaire de demande de subvention. Il faut bien le lire et répondre à toutes les questions de façon la plus claire possible.
1- Bien identifier le problème ou le besoin auquel on veut répondre
Si possible, mettre des chiffres comme le nombre ou le pourcentage approximatif de personnes qui vivent le problème. Exemples :
- Dans notre immeuble, 5 % des personnes participent aux activités.
- Plus de la moitié des 65 résidants et résidantes ont un grand problème de solitude.
- 30 % des familles sont immigrantes et ont de la difficulté à aider leurs enfants à faire leurs devoirs.
2- Présenter les objectifs du projet
Un objectif commence par un verbe et décrit le résultat que l'on veut atteindre. Idéalement, il doit être précis et mesurable. Exemples:
- Briser l'isolement des résidants et résidantes qui n'ont presque pas de visite.
- Amener 15 personnes de plus aux repas communautaires.
- Permettre aux familles de mieux s'alimenter et de boucler plus facilement la fin du mois.
3- Bien décrire les moyens qui ont été choisis
Un moyen est synonyme d'activités. Donc les moyens décrivent les activités que l'on veut réaliser et doivent être en lien avec nos objectifs.
Exemples :
Pour briser l'isolement, nous prévoyons :
- Organiser un repas communautaire par semaine.
- Organiser un tournoi de pétanque.
Pour améliorer la qualité de l'alimentation des familles, nous prévoyons;
- Aménager un jardin communautaire et amener 10 familles à y participer activement.
- Faire trois groupes de cuisines collectives.
4- Contributiion de l’organisme
Un projet est plus crédible si l'association accepte elle-même d'y investir. Il ne s'agit pas seulement d'argent liquide. L'association peut faire valoir la valeur de sa contribution en temps bénévole et en matériel. Exemples :
- Mentionner la valeur du prêt de la salle communautaire en évaluant combien coûterait la location d'un local ailleurs.
Il faut également mentionner le temps ou les ressources que mettront d'autres organismes dans le projet. Exemples:
- Le soutien de l'office
- Le temps par semaine ou par mois donné par une personne-ressource du CSSS
5- Expliquer les dépenses prévues
Mieux vaut mettre plus de détails que moins. Un budget réaliste et bien justifié est plus difficile à couper. S'il y a l'embauche d'une personne, il faut préciser le nombre d'heures par semaine et le taux horaire. S'il y a l'achat de matériel ou d'équipement, il faut en faire le détail.