Au moins une fois durant l'année, le CCR devrait convoquer l'ensemble des locataires pour faire rapport de ses travaux et de ses recommandations. C'est une bonne habitude à prendre pour un CCR de consulter l'ensemble des locataires aussi souvent que possible, sur des changements souhaités aux règlements d'immeuble par exemple. Cela suscite l'intérêt, favorise la démocratie et développe plus facilement une relève pour le comité.
Le CCR de Montréal a développé une pratique simple et efficace pour aider les participants et les participantes à faire rapport des travaux du CCR aux comités de secteur et à leur association. À la fin de chacune des rencontres, ils se réservent quinze minutes pour remplir ensemble une feuille type :
- Date de la rencontre :
- Sujets abordés :
- Employé-e-s de l'OMH rencontré-e-s :
- Recommandations faites à l'OMH :
- Prochaine rencontre (date et sujets à venir) :
- Niveau de satisfaction de la rencontre :