Pour fonder un CCR, il faut savoir que :
- Il doit être composé d'un minimum de trois locataires mais peut également réunir jusqu'à un maximum de 25 participants et participantes;
- Les associations de locataires ont le droit de désigner les membres du CCR;
- Les deux locataires élus au conseil d'administration de l'office en sont toujours membres.
La meilleure façon de constituer un CCR est de convoquer l'ensemble des locataires à une assemblée pour expliquer le rôle du CCR. Un DVD produit par la FLHLMQ et intitulé Un CCR, c'est un plus! peut être une bonne introduction pour cette assemblée. Ensuite, il doit y avoir une discussion sur la forme que les locataires veulent donner à leur CCR.
L'ordre du jour de l'assemblée des locataires peut être le suivant :
- Mot de bienvenue du directeur et/ou du président de l'office (5 minutes)
- Explications sur le rôle du CCR (20 minutes). On peut photocopier et distribuer le texte de la directive de la SHQ sur les CCR inclus dans le manuel de gestion pour aider à la présentation.
- Visionnement du DVD Un CCR, c'est un plus! (20 minutes)
- Discussion sur la forme de CCR voulue par les locataires (20 minutes)
- Adoption des règles de fonctionnement du CCR
- Choix des personnes déléguées qui siégeront au CCR (si c'est la forme retenue) et annonce d'une prochaine rencontre qui pourrait porter sur un sujet précis comme le budget de l'office, la révision du règlement d'immeuble ou les travaux majeurs; ou
- Annonce d'une prochaine assemblée pour déterminer le fonctionnement du CCR et l'élection des délégué-e-s (10 minutes)
Vous pouvez commander le DVD Un CCR, c'est un plus! à la FLHLMQ par courriel ou par téléphone.