Lors de l'assemblée générale annuelle, il est recommandé de soumettre à vos membres un programme d'activités que vous voulez réaliser durant l'année. Il s'agit de présenter une grille horaire des activités qui auront lieu dans la salle communautaire. Par exemple :
| Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Samedi | Dimanche | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AM | Exercice | Café-rencontre | Exercice | Libre | Ligue de dards | Messe | |
| PM | Casse-tête | Visite du CLSC | Baseball-poche | Conférence | Cours de danse | Bingo | |
| Soir | Bingo | Carte | Bingo | Carte | Souper communautaire | Libre | Prêt de la salle aux jeunes |
Vous pouvez également demander à vos locataires de suggérer d'autres activités pour remplir votre grille horaire et trouver des personnes responsables pour s'en occuper.
C'est le conseil d'administration (CA) de l'association qui a la responsabilité de gérer la salle. Il n'est cependant pas nécessaire d'être présent à toutes les activités. Le conseil peut déléguer la responsabilité de certaines activités à d'autres locataires.
Par exemple, le bingo peut être pris en main par un ou deux locataires. Ils doivent cependant rendre des comptes de leur travail au CA de l'association. En plus d'alléger votre travail, cela prépare la relève.
- Modèle de grille-horaire en format Word