Vous trouverez ici toutes les informations pratiques dont vous avez besoin concernant l'organisation du congrès, sur le déroulement, le site et les résidences, le transport et les remboursements...
Déroulement:
- Arrivée : vendredi, le 15 juin ;
- Inscription : de 10 h à 11 h au pavillon Lemieux ;
- Début : à 11 h au Grand Salon, pavillon Desjardins ;
- Retour : samedi, le 16 juin, à 15 h 30.
NB: - Pour ceux qui arrivent en dehors des heures normales d’inscription: présentez-vous au pavillon Alphonse-Marie-Parent (voir le Plan de l'Université Laval), local 1618 pour obtenir votre clé et votre vignette de stationnement.
- Pour ceux qui arrivent en voiture: il faut venir chercher une vignette de stationnement lors de l’inscription (voir le Plan de l'Université Laval)
TRANSPORT
IMPORTANT: Si vous avez envie de participer mais n’avez pas de moyen de transport, inscrivez-le dans votre formulaire et nous prendrons un arrangement pour faciliter votre présence.
1. Autobus nolisés : Deux autobus nolisés sont organisés en partance de Montréal: Rive-Nord et Rive-Sud:
- voir les horaires de l'autobus qui passe par la Rive-Sud sur la 20: Vaudreuil-Dorion, Métro Berri à Montréal, Longueuil, St-Hyacinthe, Drummondville, Ste-Eulalie.
- voir les horaires de l'autobus qui passe par la Rive-Nord sur la 40: St-Eustache, Laval, Métro Crémazie à Montréal, L'Assomption, Berthierville et le Cap-de-la-Madeleine.
Si vous n’utilisez pas ce transport alors qu’il vous serait possible de le faire, vous ne serez pas remboursé pour votre kilométrage.
2. Voiture : Le km est remboursé au taux de 0,30 $ / km À LA SEULE CONDITION que vous acceptiez de faire du covoiturage lorsque cela vous est demandé.
3. Autobus voyageur ou autres : Conservez vos factures aux fins de remboursement.
REMBOURSEMENT
Des périodes de remboursement des frais seront prévues tout au long du congrès.
- REPAS: En fonction de la durée du voyage, les repas consommés en chemin peuvent être remboursés avec FACTURES À L’APPUI selon la politique de remboursement de la FLHLMQ (max : 10 $ déjeuner, 15 $ dîner, 20 $ souper).
- FRAIS DE GARDE: Remboursement d'un maximum de 25 $ / jour / délégué-e. Une preuve écrite du/de la gardien-ne est exigée.
HÉBERGEMENT
Chaque participant-e a droit à une chambre en occupation simple ou double, dotée d’un lavabo. Les douches et toilettes sont communes à l’étage. La literie et les serviettes de bain sont fournies. Nous vous encourageons à prendre une chambre double, si possible, pour réduire les dépenses. En cas de besoin spéciaux, prière de le mentionner dans votre formulaire d’inscription.
PLAN DE L'UNIVERSITÉ LAVAL
![](/files/images-dans-les-textes/PlanLaval.png)
Les chambres sont dans les pavillons:
- #21 pavillon Agathe-Lacerte
- #22 pavillon Ernest-Lemieux
- #24 pavillon H.Biermans-L.Moraud
- #25 pavillon Alphonse-Marie-Parent
À bientôt!