Vous trouverez ici toutes les informations pratiques dont vous avez besoin concernant l'organisation du congrès, sur le déroulement, le site et les résidences, le transport et les remboursements...
Déroulement:
- Arrivée : vendredi, le 15 juin ;
- Inscription : de 10 h à 11 h au pavillon Lemieux ;
- Début : à 11 h au Grand Salon, pavillon Desjardins ;
- Retour : samedi, le 16 juin, à 15 h 30.
NB: - Pour ceux qui arrivent en dehors des heures normales d’inscription: présentez-vous au pavillon Alphonse-Marie-Parent (voir le Plan de l'Université Laval), local 1618 pour obtenir votre clé et votre vignette de stationnement.
- Pour ceux qui arrivent en voiture: il faut venir chercher une vignette de stationnement lors de l’inscription (voir le Plan de l'Université Laval)
TRANSPORT
IMPORTANT: Si vous avez envie de participer mais n’avez pas de moyen de transport, inscrivez-le dans votre formulaire et nous prendrons un arrangement pour faciliter votre présence.
1. Autobus nolisés : Deux autobus nolisés sont organisés en partance de Montréal: Rive-Nord et Rive-Sud:
- voir les horaires de l'autobus qui passe par la Rive-Sud sur la 20: Vaudreuil-Dorion, Métro Berri à Montréal, Longueuil, St-Hyacinthe, Drummondville, Ste-Eulalie.
- voir les horaires de l'autobus qui passe par la Rive-Nord sur la 40: St-Eustache, Laval, Métro Crémazie à Montréal, L'Assomption, Berthierville et le Cap-de-la-Madeleine.
Si vous n’utilisez pas ce transport alors qu’il vous serait possible de le faire, vous ne serez pas remboursé pour votre kilométrage.
2. Voiture : Le km est remboursé au taux de 0,30 $ / km À LA SEULE CONDITION que vous acceptiez de faire du covoiturage lorsque cela vous est demandé.
3. Autobus voyageur ou autres : Conservez vos factures aux fins de remboursement.
REMBOURSEMENT
Des périodes de remboursement des frais seront prévues tout au long du congrès.
- REPAS: En fonction de la durée du voyage, les repas consommés en chemin peuvent être remboursés avec FACTURES À L’APPUI selon la politique de remboursement de la FLHLMQ (max : 10 $ déjeuner, 15 $ dîner, 20 $ souper).
- FRAIS DE GARDE: Remboursement d'un maximum de 25 $ / jour / délégué-e. Une preuve écrite du/de la gardien-ne est exigée.
HÉBERGEMENT
Chaque participant-e a droit à une chambre en occupation simple ou double, dotée d’un lavabo. Les douches et toilettes sont communes à l’étage. La literie et les serviettes de bain sont fournies. Nous vous encourageons à prendre une chambre double, si possible, pour réduire les dépenses. En cas de besoin spéciaux, prière de le mentionner dans votre formulaire d’inscription.
PLAN DE L'UNIVERSITÉ LAVAL
nion et la cafétéria sont dans le pavillon Desjardins (n°23 sur le plan). Les chambres sont dans les pavillons:
- #21 pavillon Agathe-Lacerte
- #22 pavillon Ernest-Lemieux
- #24 pavillon H.Biermans-L.Moraud
- #25 pavillon Alphonse-Marie-Parent
À bientôt!