Suite à la tournée de la SHQ pour encourager le regroupement des offices les plus petits, une dizaine de projets de fusion ont été déposés comme par exemple Beauce-Appalaches-Lotbinière / Kamouraska-L’Islet / Matawinie-Montcalm / Domaine Du Roy – Cinq Fleurons.
Dans la grande majorité des cas, les fusions se feront officiellement le 1er janvier 2025. Toutefois, avant cette date, il y a plusieurs étapes auxquelles les locataires doivent participer. En particulier, un conseil d’administration (CA) provisoire du nouvel office sera mis en place, à partir du 1er juillet 2024. Ce CA provisoire va embaucher une direction, va planifier les services de proximité et harmoniser les politiques et règlements. Les locataires doivent être présents sur ce CA provisoire.
Les CCR existant dans chacun des offices devront aussi se regrouper puisque chaque OH a, selon la Loi, l’obligation d’avoir un seul CCR.
La FLHLMQ vous accompagne dans ce processus. Par exemple, dans le regroupement des offices de Montcalm et de Matawinie, la fédération animera une rencontre avec les deux CCR, le 23 mai prochain. Ce sera l’occasion de faire connaissance et d’élire un représentant par office pour le CA provisoire. Les CCR pourront aussi travailler ensemble pour faire des avis au CA provisoire sur les services, les politiques et les règlements.
Si votre office est sur le point de fusionner, informez-vous et appelez-nous pour vous aider à regrouper vos CCR !