Le 1er septembre 2007, entrait officiellement en vigueur le Code de déontologie pour les administrateurs et dirigeants des OMH adopté par la SHQ. Ce code définit les droits et les responsabilités de ceux-ci, mais aussi, et surtout, ce qu’ils et elles doivent faire ou ne pas faire, dire ou ne pas dire. Ce code est donc un outil très important pour vous aider dans votre travail au sein du CA.
D’entrée de jeu, le code dit vouloir favoriser l’intégrité, la transparence et l’impartialité
dans l’administration d’un office d’habitation et de responsabiliser les administrateurs et
les dirigeants afin de leur permettre d’assurer la réalisation de la mission de l’office. Que veut-on dire par transparence?
Lorsque le code parle de transparence, cela veut dire que les locataires ont droit d’avoir accès aux informations et aux décisions qui sont prises au CA d'un office. Seules les informations nommant une personne sont confidentielles. cela va à l’encontre du fait qu’il y ait des huis clos permanents au CA.
Donc, quand on vous dit que tout ce qui se dit au CA doit y rester, c’est faux ! Pour ce qui est de la responsabilité, il faut savoir que le code dit que le CA doit prendre ses décisions pour mener à bien la mission de l’office.
Cela comprend l’entretien des immeubles et les problèmes avec les locataires. Le CA doit en discuter et non pas seulement laisser cette responsabilité à la direction en disant que c’est de la régie interne.
Nous vous invitons à bien lire votre code et vous assurer qu’il soit respecté au sein de votre conseil d’administration.
À consulter : Code de déontologie des dirigeants et administrateurs d’un office d’habitation (format PDF)
