Une trentaine de personnes ont participé au Zoom sur le nécessaire partenariat avec l’office tout en gardant son autonomie. Un sujet qui interpelle beaucoup les associations (ADL) et les CCR que nous rencontrons ou que nous conseillons.
Pour parler d’autonomie, nous avons abordé deux lignes de réflexion : l’autonomie quant au fonctionnement et à la prise de décision (association ou votre CCR) mais aussi la reconnaissance par nos partenaires de cette autonomie. Être autonome ne signifie pas tout savoir faire, mais être capable d’aller chercher l’aide nécessaire. Ceci étant dit, une trop grande dépendance à l’aide extérieure peut fragiliser certaines associations ou CCR. L’office a donc pour rôle de soutenir et faciliter la vie associative, mais les instances des locataires demeurent autonomes dans leurs décisions.
La question est parfois plus tendue quand on parle d’autonomie et de gestion financière. Pour récapituler, voici un rappel de vos droits pour la gestion financière.
- Associations : Les ADL disposent du 30$ par porte et peuvent faire de l’autofinancement. Elles sont autonomes dans leurs dépenses mais doivent respecter certaines conditions (AGA, états financiers, prévisions budgétaires). Elles choisissent leur mode de gestion (compte bancaire ou autre). Les dépenses doivent être déterminées en AGA. Le comité fait le suivi des dépenses et garde les reçus comme preuves. Les offices n’interviennent pas si les règles sont respectées.
- CCR: Les CCR doivent faire une demande pour accéder au budget résiduel et s’entendre avec l’office sur son utilisation. Les dépenses peuvent aider le fonctionnement du CCR, l’atteinte de ses priorités ou même pour renforcer la vie associative de la région. De son côté l’office doit aussi consulter le CCR avant de dépenser le résiduel. Il se peut que votre fonctionnement soit différent, tout dépend de l’entente que vous avez avec votre office.
Dans l’autonomie c’est important de connaître le rôle et les responsabilités de chaque instance (association, CCR, office, C.A) afin de comprendre exactement quel pouvoir décisionnel elles ont. Chaque instance peut décider pour soi-même mais ne doit pas s’imposer sur l’autre. Vous pouvez donc évaluer où vous en êtes dans votre autonomie de fonctionnement et de reconnaissance de votre autonomie par votre office et peut-être inclure certains objectifs d’amélioration dans votre plan de travail. Cependant l’autonomie est un processus d’apprentissage. Ne vous mettez pas de la pression puisque développer une bonne entente avec les offices peut être long.
En complément, consultez les fiches sur les finances.