L’implication dans une associatioin de locataires est libre et volontaire. Même si l’on souhaite toujours toucher le plus de voisins et de voisines possible, on ne peut pas rejoindre tout le monde. Il ne faut donc pas être déçu, s'il n'y a pas 100 % de participation. La SHQ a établi le taux de participation minimale à 10% des locataires présents à l'assemblée de fondation pour qu'une association soit reconnue.
1. Mobiliser les locataires pour les intéresser à l'association
Pour réussir à tenir une bonne assemblée de fondation, il est essentiel d'expliquer aux locataires pourquoi une association est importante, son rôle et son utilité. Certains font du porte à porte, d'autres forment un comité provisoire de 3 à 4 voisins pour faire la promotion de l'association, d'autres organisent une activité sociale. On peut aussi asseoir ensemble différents organismes (CLSC, OMH, groupes communautaires, FLHLMQ) pour mettre en commun nos réseaux de connaissances afin de rejoindre le plus grand nombre de locataires pour que cette assemblée soit un succès.
2. Tenir une assemblée de fondation
Premièrement, TOUS les locataires doivent être invités par écrit à l'aide d'un avis de convocation contenant la date, l'heure et le lieu de l'assemblée de fondation. La convocation doit aussi contenir l'ordre du jour afin que les gens sachent pourquoi ils sont invités. N'oubliez pas d'inviter l'OMH à titre d'observateur et de témoin.
L'ordre du jour est généralement le suivant :
- Nomination d'un-e président-e et d'un-e secrétaire d'assemblée;
- Constatation du quorum (au moins 10 % des locataires de ou des immeubles visés par l'association);
- Lecture et adoption de l'ordre du jour;
- Présentation et discussion sur le rôle et l'utilité d'avoir une association de locataires;
- Lecture et adoption des règlements généraux;
- Élections des membres du conseil d'administration;
- Divers;
- Levée de l'assemblée.
L'assemblée de fondation sert donc à adopter les buts de l'association et les règlements généraux qui précisent le fonctionnement démocratique. Ensuite, on procède à l'élection de la première équipe de bénévoles qui formera le conseil d'administration de l'association. Ça prend au minimum trois administrateurs et, idéalement, tous les immeubles sont représentés.
Suite à l'assemblée de fondation, l'OMH est obligé de financer l'association à raison de 17 $ par année par logement, de lui fournir un soutien technique et de la consulter régulièrement sur les budgets, les règlements et les projets communautaires afin d'améliorer la qualité de vie des locataires.
3. Entamer les démarches légales pour constituer un OBNL
Bien que l'association n'est pas obligée de s'incorporer pour être reconnue, cela peut être avantageux de le faire. En effet, certains projets de financement exigent que l'association soit inscrite au registre des entreprises du Québec. Pour le faire ou obtenir plus de renseignements, il faut s'adresser au Registraire des entreprises du Québec.
- Pour plus de renseignements, appelez à la FLHLMQ au (514) 521-1485 ou 1 800 566-9662.
- Vous pouvez également faire appel aux organisateurs et organisatrices communautaires des Centres de santé du Québec (ancien CLSC) pour vous aider.